一、档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则。

二、学校档案库房系综合性库房，凡是入库的各门类档案，案卷必须做到整洁、规范，否则不得入库。

三、档案库房是存放档案的重要场所和保密阵地，必须保证安全保密，切实做到“八防”，确保档案的安全和完整。

四、档案库房应配备温湿度控制和调节设备，库房内要保持通风；经常打扫、保持清洁；温湿度要适宜，温度一般应保持在 14°C-24°C，湿度一般应保持在 45%-60%；离开库房要及时关门上锁，下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。

五、定期检查案卷的质量，防止虫害与霉变；档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，做到档案柜排列整齐，案卷标准，便于查找和利用。

六、档案库房内严禁吸烟，严禁带入易燃、易爆、易腐蚀、易污染等物品。

七、每季度对档案保管情况进行检查，发现问题及时解决，每半年对档案库房进行清理核对，做到立卷目录与实物相符。

八、非档案工作人员，不得进入档案库房。