基建处办公室职责

一、协助处领导做好日常管理工作，做好科室协调、工作督办、接待、对外联络、来电来信来访等工作。

二、负责本处召集的各种会议的会务工作，并落实会议决定。

三、负责本处职责范围内的通报、简报、会议纪要、大事记及其他工作文件的起草。

四、负责年度工作计划、总结和部分文件、报告的起草，公文、公函的收发、登记、传递、保管，整理归档各类文件。

五、负责校内基本建设及投资有关数据的统计，配合有关部门做好各种报表的填报，负责高校基建报表、学校年鉴等所需数据的上报。

六、按有关的规定和要求做好文书档案归档工作。

七、负责管理印鉴，按规定办理本单位介绍信、证明等。负责办公用品的采购、保管、发放工作。

八、负责对工程项目结算进行审核，对工程款项的支付进行审核登记。

九、负责其他临时性工作及领导交办的其它工作。